ثبت شركت در كانادا

ثبت شركت در كانادا

ثبت شرکت در کانادا یک فرآیند چند مرحله‌ای است که ممکن است نیاز به مشاوره حقوقی داشته باشد..

 گام 1: انتخاب نوع شرکت در کانادا

در کانادا، شما می‌توانید یک شرکت خصوصی (Private Limited Company) یا شرکت عمومی (Public Limited Company) را انتخاب کنید. بیشتر کسب‌وکارها به عنوان یک شرکت خصوصی شروع می‌کنند.

گام 2: انتخاب نام شرکت در کانادا

نام شرکت شما باید منحصر به فرد و قابل تمیز باشد. شما می‌توانید نام مورد نظر خود را در سایت اداره ثبت شرکت‌ها و تجارت کانادا (Corporations Canada) بررسی کنید.

گام 3: تدوین اساسنامه شرکت 

اساسنامه حاوی اطلاعاتی از جمله نوع فعالیت شرکت، سهامداران، مقدار سرمایه‌گذاری، و سایر موارد است. این اسناد باید توسط وکیل یا مشاور حقوقی تهیه شود.

گام 4: ثبت شرکت در کانادا

شما باید در اداره ثبت شرکت‌ها و تجارت کانادا (Corporations Canada) درخواست ثبت کنید. مستندات مورد نیاز شامل اساسنامه، اطلاعات سهامداران، و اطلاعات تماس شرکت است.

گام 5: درخواست شماره مالیاتی

پس از ثبت شرکت، باید درخواست شماره مالیاتی شرکت را از اداره مالیات کانادا (Canada Revenue Agency) بگیرید.

گام 6: پروانه کسب

بسته به نوع فعالیت شما، ممکن است نیاز به پروانه کسب از مقامات محلی یا ایالتی داشته باشید.

توجهات نهایی:

• انجام تمامی مراحل با دقت و اطمینان از صحت اسناد حائز اهمیت است.
• ممکن است نیاز به مشاوره حقوقی برای اطمینان از رفع تمامی نیازها و الزامات داشته باشید.

در هر صورت، توصیه می‌شود که به عنوان یک کسب‌وکار جدید، با یک وکیل یا مشاور حقوقی ماهر در کانادا تماس بگیرید تا راهنمایی دقیق‌تری در خصوص نیازها و فرآیند ثبت شرکت دریافت کنید.

•  انواع شرکت در کانادا چگونه است

در کانادا، انواع مختلفی از شرکت‌ها و موسسات حقوقی وجود دارند، هر کدام با ویژگی‌ها و مسئولیت‌های خاص خود. در زیر، انواع شرکت‌ها و موسسات حقوقی متداول در کانادا را معرفی می‌کنم:

• شرکت خصوصی (Private Limited Company):
  • بیشترین نوع شرکت در کانادا.
  • سهامداران محدود به تعداد معینی هستند و سهام غیر قابل انتقال به عموم هستند.
  • مسئولیت سهامداران معمولاً محدود به مقدار سرمایه سهام آن‌ها است.
• شرکت عمومی (Public Limited Company):
  • سهام این نوع شرکت به عموم عرضه می‌شود و در بورس قابل معامله هستند.
  • این شرکت‌ها به دلیل حجم بزرگ سرمایه و تعاملات عمومی، مسئولیت‌ها و الزامات حقوقی بیشتری دارند.
• شرکت شخصی مسئولیت محدود (Limited Liability Partnership – LLP):
  • در این نوع شرکت، هر شریک مسئولیت محدود به سرمایه تزریق شده توسط خود دارد.
  • مزایایی شامل انعطاف‌پذیری بالا و حفاظت از دارایی‌های شخصی شرکاء است.
• شرکت تضامنی (Partnership):
  • در این نوع، دو یا چند نفر (شریک) با هدف اشتراک در سود و زیان وارد می‌شوند.
  • مسئولیت شرکاء ممکن است نامحدود باشد، به این معنا که دارایی‌های شخصی نیز ممکن است در معرض خطر قرار گیرد.
• شرکت حرفه‌ای (Professional Corporation):
  • برای افرادی که در حرفه‌های حقوقی، پزشکی، مهندسی و … فعالیت می‌کنند.
  • این شرکت‌ها به شخصیت حقوقی محدود دارند و شرکت‌های عمومی نمی‌توانند سهام آن‌ها را خریداری کنند.
• شرکت تعاونی (Cooperative):
  • متعلق به اعضای تعاونی است که با هدف تأمین نیازهای مشترک ایجاد شده‌اند.
  • سود و زیان بر اساس تعداد سهام یا مشارکت اعضا توزیع می‌شود.

برای اطلاعات دقیق‌تر و راهنمایی حقوقی، همیشه توصیه می‌شود با وکیل یا مشاور حقوقی متخصص در زمینه حقوق تجارت و شرکتی کانادا مشورت کنید. همچنین، اداره ثبت شرکت‌ها و تجارت کانادا نیز می‌تواند منابع مفیدی در این زمینه فراهم کند.

• انتخاب نام باید چگونه باشد و قوانین نام شرکت در کانادا چیست

در انتخاب نام برای شرکت در کانادا، باید مقررات و قوانین مربوط به ثبت شرکت‌ها و نام‌های تجاری را رعایت کنید. در زیر چند نکته مهم در این زمینه ذکر شده است:

• منحصر به فرد بودن نام:
  • نام شرکت شما باید منحصر به فرد و قابل تمیز باشد. این به این معناست که نباید به طور گسترده با نام شرکت‌های دیگر تداخل داشته باشد.
• استفاده از واژه‌های محدود:
  • برخی از واژه‌ها و عبارات ممکن است محدودیت‌هایی داشته باشند. به عنوان مثال، استفاده از واژه‌هایی که به نظر می‌رسد شما شعبه یا وابستگی به دولت را نشان می‌دهند ممکن است محدود شود.
• رعایت حقوق دیگران:
  • باید از نقض حقوق دیگر اشخاص یا شرکت‌ها پرهیز کرده و از استفاده از نام‌هایی که به طور قانونی تعلق به دیگران دارد، اجتناب کرد.
• رعایت قوانین منطقه‌ای:
  • بعضی از مناطق ممکن است دارای قوانین خاص در مورد نام‌های شرکت باشند. بنابراین، بهتر است قبل از انتخاب نام، قوانین محلی را بررسی کنید.
• ثبت نام نام تجاری:
  • در کانادا، ثبت نام شرکت باعث ثبت نام تجاری نیز می‌شود. این به معنای این است که شما می‌توانید نام تجاری خود را به عنوان نام شناخته شده شرکت خود استفاده کنید.
• بررسی دقیق نام:
  • قبل از انتخاب نام، بهتر است آن را در دفاتر ثبت شرکت‌ها و نام‌های تجاری کانادا بررسی کنید تا اطمینان حاصل کنید که از نظر قانونی مشکلی وجود ندارد.

به طور کلی، برای اطمینان از انتخاب یک نام مناسب و قانونی، مشاوره با وکیل یا مشاور حقوقی متخصص در زمینه تجارت و حقوق شرکتی کانادا توصیه می‌شود. این افراد می‌توانند شما را در تدوین و انتخاب نام مناسب و مطابق با قوانین راهنمایی کنند.

• تدوین اساسنامه شرکت در کانادا چگونه است و چه قوانینی دارد

تدوین اساسنامه یک شرکت در کانادا مهمترین مرحله در فرآیند ثبت شرکت است. اساسنامه به عنوان یک سند حقوقی شامل اطلاعات اساسی در مورد شرکت و ساختار آن می‌باشد. در کانادا، اساسنامه بر اساس قوانین مربوط به شرکت‌ها و تجارت تعیین می‌شود. در ادامه، چند نکته کلی در مورد تدوین اساسنامه در کانادا آورده شده است:

• نوع شرکت:
  • در ابتدا، باید نوع شرکت خود را انتخاب کنید (مثل شرکت خصوصی، شرکت عمومی، یا شرکت تعاونی).
• اطلاعات اساسی:
  • نام شرکت، آدرس ثبت شرکت، و نوع فعالیت‌ها باید در اساسنامه ذکر شوند.
• سهام و سرمایه:
  • باید اطلاعات در مورد نوع سهام، مقدار سرمایه شرکت، و همچنین حقوق و تعهدات سهامداران ذکر شود.
• ساختار سازمانی:
  • نحوه مدیریت و نقش هر سهامدار، مدیر عامل و سایر اعضای هیئت مدیره باید در اساسنامه مشخص شود.
• توزیع سود و زیان:
  • روش توزیع سود و زیان بین سهامداران باید مشخص شود.
• تغییرات و انحلال شرکت:
  • شرایط و مقررات مربوط به تغییرات در اساسنامه و انحلال شرکت باید در سند ذکر شوند.
• قوانین ایالتی ثبت شرکت کانادا:
  • باید تمام قوانین و مقررات محلی و ایالتی مربوط به شرکت شما رعایت شود.
• تاریخچه تصویب اساسنامه:
  • تاریخ تصویب اساسنامه باید در اسناد ثبت شرکت قید شود.
• مشاوره حقوقی:
  • مشاوره حقوقی حیاتی است. یک وکیل یا مشاور حقوقی با تجربه می‌تواند شما را در تدوین اساسنامه و رعایت قوانین بهترین کمک را ارائه کند.

به عنوان یک نکته پایانی، اطمینان حاصل کنید که اساسنامه شما با قوانین و مقررات جاری در کانادا هماهنگ است. همچنین، پیشنهاد می‌شود که مشاوره حقوقی متخصص به شما در تدوین اساسنامه کمک کند تا از ایجاد مشکلات حقوقی در آینده جلوگیری شود.

• گام 4: ثبت شرکت در کانادا

مرحله‌ها و موارد مهم:

• آماده‌سازی اساسنامه:
  • ابتدا باید اساسنامه شرکت را تدوین کنید. این سند حاوی اطلاعات اساسی مانند نام شرکت، نوع شرکت، سهامداران، سرمایه شرکت، و دیگر مقررات مهم است.
• بررسی نام شرکت:
  • قبل از ثبت، باید نام شرکت را بررسی کرده و اطمینان حاصل کنید که منحصر به فرد و قابل تمیز است. این بررسی را می‌توانید در سایت اداره ثبت شرکت‌ها و تجارت کانادا انجام دهید.
• پیش‌توانمندی شناسایی (NUANS Report):
  • ممکن است نیاز به تهیه گزارش NUANS داشته باشید که یک گزارش پیش‌توانمندی است که نشان می‌دهد آیا نام شما با نام‌های دیگر تداخل دارد یا خیر. این گزارش را می‌توانید از یک اداره ثبت شرکت تهیه کنید.
• تهیه اسناد ثبت شرکت:
  • اسنادی مانند اساسنامه، گزارش NUANS، و فرم‌های ثبت شرکت را آماده کنید.
• پرداخت هزینه‌های ثبت:
  • هزینه‌های مختلفی برای ثبت شرکت در نظر گرفته می‌شود. این شامل هزینه ثبت اسناد، هزینه NUANS Report، و هزینه‌های مربوط به سایر خدمات ممکن است. هزینه‌ها ممکن است بسته به استان یا منطقه مختلف متغیر باشند.
• تحویل اسناد:
  • اسناد ثبت شرکت را به اداره ثبت شرکت‌ها و تجارت کانادا یا اداره مربوطه در استان خود تحویل دهید. این مرحله شامل تحویل اصل اسناد و پرداخت هزینه‌های ثبت است.
• انتظار برای تایید:
  • پس از تحویل اسناد، باید منتظر تایید و ثبت شرکت شوید. این ممکن است چند هفته به طول بیانجامد.
• درخواست شماره مالیاتی:
  • پس از ثبت شرکت، باید به اداره مالیات کانادا مراجعه کرده و درخواست شماره مالیاتی شرکت را انجام دهید.
• ثبت در سایر ادارات:
  • ممکن است نیاز به ثبت در سایر ادارات مربوطه برای فعالیت‌های خاص شما (مثل اداره توسعه کسب‌وکار) داشته باشید.
• نگهداری اسناد:
  • بعد از ثبت، اسناد مربوط به شرکت را به دقت نگهداری کنید و از تغییرات در اطلاعات شرکت به اداره مربوطه اطلاع دهید.

برای هر استان یا منطقه، ممکن است مراحل و نیازها کمی متفاوت باشند. همچنین، توصیه می‌شود که برای اطمینان از صحت اطلاعات و تطابق با قوانین جاری، با مشاور حقوقی یا کارشناس حقوقی محلی تماس بگیرید.

گام 6: درخواست و دریافت پروانه کسب در کانادا

پس از ثبت شرکت، گام بعدی در فرآیند راه‌اندازی کسب‌وکار شما در کانادا، درخواست و دریافت پروانه کسب است. این مرحله مهم است و نیازمند اطلاعات و اقدامات خاصی می‌باشد. در زیر، مراحل و نکات مرتبط با درخواست پروانه کسب در کانادا توضیح داده شده است:

• تعیین نوع پروانه:
  • نوع پروانه کسب مورد نیاز به ویژگی‌های کسب‌وکار شما بستگی دارد. ممکن است نیاز به پروانه محلی یا ایالتی باشد که تحت عنوان Business License یا Business Permit شناخته می‌شود.
• مطالعه قوانین محلی:
  • هر منطقه یا استان در کانادا ممکن است قوانین و مقررات محلی خود را داشته باشد. مطالعه دقیق این قوانین و الزامات محلی بسیار اهمیت دارد.
• تهیه اسناد مورد نیاز:
  • معمولاً برای درخواست پروانه کسب نیاز به اسنادی مانند اساسنامه شرکت، گواهی ثبت شرکت، اطلاعات مالی، و شاید مجوزهای خاصی است.
• پرداخت هزینه‌های لازم:
  • هزینه‌های مرتبط با درخواست پروانه کسب باید پرداخت شود. مقدار این هزینه‌ها ممکن است بسته به نوع کسب‌وکار و منطقه متغیر باشد.
• تکمیل فرم‌های درخواست:
  • شما باید فرم‌های درخواست مربوط به پروانه کسب را به دقت پر کنید. این فرم‌ها ممکن است اطلاعاتی در مورد شرکت، مکان فعالیت، نوع خدمات یا محصولات، و سایر مسائل را درخواست کنند.
• تحویل اسناد و فرم‌ها:
  • اسناد و فرم‌های درخواست را به اداره مربوطه یا واحد مسئول در استان یا منطقه تحویل دهید. این مرحله ممکن است در دفتر شهرداری یا دیگر ادارات مربوطه انجام شود.
• بررسی و پرداختن به نکات تکمیلی:
  • پس از تحویل اسناد، اداره مربوطه آن‌ها را بررسی می‌کند و ممکن است اطلاعات تکمیلی یا تغییراتی را از شما بخواهد.
• دریافت پروانه:
  • پس از تایید و تکمیل مراحل، شما پروانه کسب خود را دریافت خواهید کرد. این پروانه ممکن است به صورت الکترونیکی یا فیزیکی صادر شود.
• نگهداری پروانه:
  • پروانه کسب شما ممکن است به مدت معینی اعتبار داشته باشد. حتماً از اعتبار پروانه خود آگاه باشید و از تمدید به موقع آن اطمینان حاصل کنید.

با توجه به تفاوت‌های قوانین محلی و استانی در کانادا، همیشه بهتر است با ادارات مربوطه مشورت کنید و نیازهای دقیق کسب‌وکار خود را بررسی کنید.