روش ثبت شرکت در کانادا
ثبت شرکت در کانادا یک فرآیند حیاتی است که برای ایجاد یک واحد تجاری به تایید و مراحل رسمی نیاز دارد. در اینجا روش کلی ثبت شرکت در کانادا را شرح داده‌ام:
نوع شرکت را انتخاب کنید:
قبل از هر چیز، نوع شرکت خود را انتخاب کنید. در کانادا، شما می‌توانید شرکت‌های مختلفی را ثبت کنید از جمله Sole Proprietorship (شخص حقیقی)، Partnership (شراکت)، Corporation (شرکت سهامی) و Limited Liability Company (شرکت مسئولیت محدود).
تدوین اسناد و اطلاعات:
بر اساس نوع شرکت انتخابی، اسناد مربوطه را تهیه کنید. این شامل اعلامیه تأسیس، اساسنامه، اطلاعات شرکت و دیگر اسناد قانونی مورد نیاز است.
تعیین نام شرکت:
یک نام برای شرکت خود انتخاب کنید. این نام باید منحصر به فرد باشد و با قوانین ثبت شرکت‌ها در کانادا سازگار باشد.
تقاضا برای شماره تاکس (BN):
تقاضا برای دریافت شماره تاکس شرکت (Business Number – BN) را انجام دهید. این شماره شناسایی شما در سیستم مالیاتی کانادا خواهد بود.
پرداخت هزینه‌های ثبت:
هزینه‌های مربوط به ثبت شرکت را پرداخت کنید. این هزینه‌ها شامل حق ثبت و سایر هزینه‌های مرتبط ممکن است.
تحویل اسناد و ثبت نهایی:
اسناد و فرم‌های لازم را به دفتر ثبت شرکت‌ها یا مراجع مالیاتی کانادا تحویل دهید. پس از بررسی و تایید اطلاعات، شرکت شما ثبت خواهد شد.
درخواست مجوزهای لازم:
در صورت نیاز به مجوزها یا مجوزهای خاص برای فعالیت شرکت خود، اقدام به درخواست آنها کنید.
ثبت حساب بانکی:
حساب بانکی برای شرکت خود در بانک محلی باز کنید. این حساب برای مدیریت مالی و تراکنش‌های شرکت لازم است.
مدیریت مالیات و مسائل حسابداری:
اطمینان حاصل کنید که شما با قوانین مالیاتی و مسائل حسابداری مرتبط با شرکت خود در کانادا آشنا هستید و اقدامات لازم را انجام دهید.
توجه داشته باشید که مراحل دقیق ممکن است بسته به نوع شرکت و قوانین محلی متغیر باشند. بهتر است با یک وکیل یا مشاور مالی محلی تماس بگیرید تا در فرآیند ثبت شرکت خود راهنمایی کنند.
مرحله یک در ثبت شرکت در کانادا شامل “انتخاب نوع شرکت” است. در این مرحله، شما باید تصمیم بگیرید که شرکت خود را به عنوان یکی از انواع مختلف شرکت‌ها در کانادا ثبت کنید. انتخاب نوع شرکت تأثیر زیادی بر ساختار، مسئولیت‌ها، حقوق و تعهدات شما در آینده دارد. در کانادا، شرکت‌ها معمولاً به چهار نوع اصلی تقسیم می‌شوند:
Sole Proprietorship (شخص حقیقی):
در این حالت، شما به تنهایی مسئولیت‌ها و تصمیم‌گیری‌های کلی شرکت خود را بر عهده دارید. درآمد شرکت به شما تعلق می‌گیرد، اما همچنین شما مسئول بدهی‌ها و خسارات شرکت خود نیز هستید.
Partnership (شراکت):
در یک شراکت، دو یا چند نفر (شریک) با هم همکاری می‌کنند و مسئولیت‌ها، سودها و بدهی‌ها به تساوی بین شرکا تقسیم می‌شود. شراکت می‌تواند شراکت محدود (Limited Partnership) یا شراکت عمومی (General Partnership) باشد.
Corporation (شرکت سهامی):
در یک شرکت سهامی، شما یک واحد حقوقی جداگانه از افراد موسس دارید. سهامداران با خرید سهام شرکت به سودها و حقوق شرکت شرکت می‌کنند و مسئولیت‌های آنها معمولاً تا میزان سرمایه سهام محدود می‌شود.
Limited Liability Company (شرکت مسئولیت محدود):
این نوع شرکت ترکیبی از مزایای شرکت سهامی و شرکت حقوقی دارد. سهامداران مسئولیت محدود دارند و می‌توانند مستقل از شرکت عمل کنند.
تدوین اسناد و اطلاعات
مرحله دوم در ثبت شرکت در کانادا “تدوین اسناد و اطلاعات” به معنای تهیه و تدوین اسناد قانونی مورد نیاز برای ثبت شرکت شماست. در این مرحله، شما نیاز دارید که اسناد مربوط به تشکیل شرکت خود را تهیه و مشخصات مهمی را درج کنید. در ادامه، جزئیات این مرحله را توضیح داده‌ام:
تهیه اعلامیه تاسیس (Articles of Incorporation):
این اسناد حاوی اطلاعات اساسی شرکت شما می‌باشند، از جمله نام شرکت، آدرس ثبتی، نوع شرکت، سهام و حقوق سهامداران، و اطلاعات مدیران. این اعلامیه می‌تواند به عنوان شناسنامه حقوقی شرکت شما در نظام حقوقی کانادا عمل کند.
تدوین اساسنامه (Bylaws):
این اسناد شامل قوانین و مقررات داخلی شرکت است. اساسنامه نحوه انتخاب مدیران، تصمیم‌گیری‌ها، توزیع سود، و دیگر مسائل مربوط به مدیریت شرکت را تعیین می‌کند.
ثبت اطلاعات شرکت (Corporate Information):
اطلاعات دقیق و کامل در مورد شرکت شما باید ثبت شود. این شامل نام و اطلاعات تماس مدیران، اطلاعات مربوط به سهامداران، و سایر اطلاعات مهم است.
تعیین نقش وظیفه‌ای (Roles and Responsibilities):
نقش وظیفه‌ای مدیران، سهامداران، و دیگر اعضای شرکت باید مشخص شود. این شامل مسئولیت‌ها، حقوق، و وظایف هر فرد در ساختار شرکت می‌شود.
تعیین نرخ و تعداد سهام (Share Structure):
اگر شرکت شما شرکت سهامی است، نرخ و تعداد سهام باید تعیین و در اسناد ثبت شود. این اطلاعات مشخص کننده حقوق سهامداران و نقش آنها در تصمیم‌گیری‌های شرکت است.
تعهد به مسئولیت‌ها (Commitment to Liabilities):
هر گونه تعهد به مسئولیت‌ها، محدودیت‌ها یا تعهدات ویژه‌ای باید در اسناد ذکر شود تا حداقل ابهام در مورد مسئولیت‌های شرکت و اعضا کاهش یابد.
تدوین این اسناد نیاز به دقت و شفافیت دارد تا در آینده مشکلاتی بوجود نیاید. برای اطمینان از درستی اطلاعات و حقوق شرکت، مشاوره حقوقی می‌تواند کمک کننده باشد.
تعیین نام شرکت
مرحله سوم در ثبت شرکت در کانادا، “تعیین نام شرکت” به معنای انتخاب یک نام مناسب و قابل ثبت برای شرکت شماست. در این مرحله، شما باید نامی انتخاب کنید که همچنان با قوانین ثبت شرکت‌ها در کانادا سازگار باشد. در زیر توضیحات بیشتری را ارائه داده‌ام:
انتخاب نام مناسب:
نام شرکت باید منحصر به فرد، قابل تشخیص و با قوانین ثبت شرکت‌ها در کانادا سازگار باشد. نام شما نباید به شکل یا صورتی که احتمالاً با نام شرکت دیگری اشتباه شود، بازیافت شده باشد یا به نحوی با قوانین کانادا در تضاد باشد.
بررسی در دفاتر ثبت شرکت‌ها:
قبل از نهایی کردن نام، بهتر است در دفاتر ثبت شرکت‌ها یا سایر منابع مربوطه بررسی کنید تا اطمینان حاصل شود که نام مورد نظر قبلاً ثبت نشده باشد.
رعایت محدودیت‌ها:
برخی محدودیت‌ها و قوانین ویژه در مورد انتخاب نام وجود دارد. برای مثال، نام شما نمی‌تواند حاوی کلمات تخصصی حقوقی یا پزشکی باشد مگر این که شما دارای مجوز مربوط باشید.
ثبت نام:
پس از انتخاب نام، شما باید اقدام به ثبت نام در دفاتر مربوطه برای تایید و درخواست شماره تاکس (BN) کنید. این شماره ایده‌آل است برای مشخص کردن شناسایی مالیاتی شرکت شما.
بررسی دقیق:
مطمئن شوید که نام انتخابی برای شرکت شما در دیگر دیگر موارد از جمله دامنه وب، حق نشان تجاری، و حق نام تجاری موجود نیز مناسب است.
توجه داشته باشید که انتخاب نام مناسب برای شرکت می‌تواند تأثیر زیادی در شناخت و موفقیت شما در بازار داشته باشد. همچنین، مطمئن شوید که نام انتخابی به آسانی قابل تلفظ و به یاد آور باشد.
تقاضا برای شماره تاکس (BN)
مرحله چهارم در ثبت شرکت در کانادا، “تقاضا برای شماره تاکس (BN)” به معنای درخواست شماره تاکس شرکت (Business Number – BN) از دولت کانادا است. BN یک شناسه مالیاتی منحصر به فرد است که به شرکت شما اختصاص می‌یابد. در زیر جزئیات این مرحله را توضیح داده‌ام:
تاسیس شرکت:
پس از تدوین اسناد و انتخاب نام شرکت، شما باید شرکت خود را به صورت رسمی تاسیس کنید. این اعمال شامل تقاضا برای تاسیس و درخواست اعلامیه تاسیس می‌شود.
تقاضا برای شماره تاکس (BN):
BN یک شناسه مالیاتی است که شرکت شما در سیستم مالیاتی کانادا شناسایی می‌شود. برای درخواست BN، باید به دفتر مالیاتی کانادا مراجعه کرده و یک فرم مربوطه را تکمیل کرده و تحویل دهید.
تکمیل فرم مربوطه:
فرم T2 (شرکت سهامی) یا فرم T2 Short (شرکت سهامی کوتاه‌مدت) بسته به نوع شرکت شما، از فرم‌های معمولی برای درخواست BN می‌باشد. در این فرم، شما باید اطلاعات مهمی را مانند نام شرکت، آدرس، نوع فعالیت‌ها، اطلاعات مالی و سایر جزئیات لازم را وارد کنید.
ثبت اطلاعات در سیستم مالیاتی:
بعد از تکمیل فرم مربوطه، شما باید آن را به دفاتر مالیاتی کانادا ارسال کنید. این اطلاعات به سیستم مالیاتی و ثبت شرکت شما در آن وارد می‌شود.
دریافت BN:
پس از بررسی و تایید اطلاعات شما، دولت کانادا BN شما را صادر خواهد کرد. این شماره به عنوان یک شناسه منحصر به فرد برای شرکت شما عمل می‌کند و برای مسائل مالیاتی و تعامل با دولت کانادا ضروری است.
تاسیس شرکت و درخواست BN اقدامات حیاتی در مراحل ابتدایی است. این شماره به شرکت شما امکان ارتباط با سیستم مالیاتی و دریافت مزایای مختلف اقتصادی را فراهم می‌کند.
پرداخت هزینه‌های ثبت
پرداخت هزینه‌های ثبت شرکت در کانادا به معنای پرداخت مبالغ مربوط به مراحل مختلف تاسیس و ثبت شرکت است. در زیر توضیحاتی درباره این هزینه‌ها و مراحل مختلف ثبت شرکت را ارائه داده‌ام:
هزینه‌های ثبت اولیه:
این هزینه‌ها شامل مبلغی برای انجام مراحل اولیه تاسیس شرکت مانند تهیه اعلامیه تأسیس، تدوین اساسنامه، و ارائه اطلاعات شرکت به مقامات ثبت شرکت محلی است.
هزینه‌های درخواست شماره تاکس (BN):
برای درخواست شماره تاکس شرکت (BN)، هزینه‌های مرتبط با تکمیل فرم‌ها و ارسال اطلاعات به دفتر مالیاتی کانادا از جمله هزینه‌های قابل ملاحظه است.
هزینه‌های حق ثبت:
برای ثبت شرکت در دفاتر مربوطه، هزینه‌های حق ثبت پرداخت می‌شود. این هزینه به تفاوت از استان به استان ممکن است تغییر کند.
هزینه‌های مشاوره حقوقی:
درصورت استفاده از خدمات یک مشاور حقوقی برای راهنمایی در تدوین اسناد و اجرای مراحل ثبت، هزینه‌های مشاوره نیز وجود دارد.
هزینه‌های مربوط به امور مالی و بانکی:
باز کردن حساب بانکی شرکت و هر هزینه مرتبط با مسائل مالی نیز ممکن است هزینه‌های اضافی داشته باشد.
هزینه‌های متغیر:
بعضی از هزینه‌ها ممکن است به تغییرات در نوع شرکت، تعداد سهامداران، و سایر عوامل مرتبط با شرکت شما بستگی داشته باشند.
مهم است به دقت هزینه‌های مختلف را محاسبه و در نظر بگیرید تا بتوانید آماده‌تر به راه اندازی و مدیریت شرکت خود بپردازید. همچنین، ممکن است مفاد و هزینه‌ها در هر استان متفاوت باشند، بنابراین مشاوره با یک مشاور حقوقی یا مالی محلی می‌تواند کمک کننده باشد.