نحوه ثبت شرکت در کانادا
ثبت شرکت در کانادا یک فرآیند چندگانه است که باید با دقت و با رعایت قوانین و مقررات مربوطه انجام شود. در زیر یک راهنمای کلی از صفر تا صد نحوه ثبت شرکت در کانادا آورده شده است:
تحقیقات اولیه:
قبل از هر چیز، تحقیقات دقیقی در مورد نوع شرکتی که قصد دارید بسازید، نیاز است. شما می‌توانید بین شرکت سهامی عام یا محدود، شرکت مسئولیت محدود، یا شرکت شخصی و … انتخاب کنید.
انتخاب نام شرکت:
نام شرکت باید منحصر به فرد باشد و قوانین مربوط به نام‌های تجاری را رعایت کند. می‌توانید از دفتر ثبت شرکت‌ها برای بررسی دسترسی به نام انتخابی خود استفاده کنید.
انتخاب مقر شرکت:
شما باید آدرس دقیق مقر شرکت را انتخاب کنید. این می‌تواند یک آدرس فیزیکی یا آدرس مستقیمی باشد.
تعیین نوع شرکت:
تعیین نوع شرکت (مثل شرکت مسئولیت محدود یا شرکت سهامی) و تعیین تعداد و ارزش سهام می‌باشد.
پرداخت سرمایه اولیه:
سپس باید سرمایه اولیه شرکت را تعیین کرده و پرداخت کنید.
تهیه اساسنامه:
اساسنامه حاوی اطلاعاتی در مورد نوع شرکت، مقر، مقدار سرمایه، اطلاعات مدیران و سهامداران، و موارد دیگر است. این اساسنامه باید به زبان‌های انگلیسی یا فرانسه باشد.
پرداخت هزینه‌های ثبت شرکت:
برای ثبت شرکت، شما باید هزینه‌های مربوطه را پرداخت کنید. این هزینه‌ها شامل حقوق ثبت و سایر هزینه‌های مرتبط با ثبت می‌شود.
ثبت در دفتر ثبت شرکت‌ها:
شما باید اطلاعات و مدارک مربوطه را به دفتر ثبت شرکت‌ها ارائه دهید تا ثبت شرکت انجام شود.
تهیه شماره تاکس:
پس از ثبت، باید شماره تاکس (BN – Business Number) را از اداره مالیات کانادا بگیرید.
تهیه حساب بانکی کسب‌وکار:
بعد از ثبت، یک حساب بانکی کسب‌وکار در یک بانک معتبر کانادایی باز کنید.
همچنین مهم است که با وکیل یا مشاور مهاجرتی ماهر همکاری کنید تا مطمئن شوید که همه گام‌ها به درستی و با رعایت قوانین انجام شده‌اند.
تعیین نوع شرکت و انواع شرکت در کانادا
در کانادا، شما می‌توانید انواع مختلفی از شرکت‌ها را تاسیس کنید، هر کدام با ویژگی‌ها و مسئولیت‌های مختلف. در زیر، نوعی از انواع شرکت‌ها که در کانادا معمولاً تشکیل می‌شوند ذکر شده است:
شرکت سهامی عام (Corporation):
این نوع شرکت دارای حقوق و ویژگی‌های مستقل از افراد سهامدار است. سهامداران مسئولیت‌های خود را به اندازه سرمایه‌گذاری‌شان در شرکت دارند. حداقل یک سهامدار مورد نیاز است.
شرکت مسئولیت محدود (Limited Liability Company – LLC):
در این نوع شرکت، سهامداران مسئولیت‌های خود را محدود به سرمایه‌گذاری‌شان دارند. این نوع شرکت امکان انتقال سهام و ادامه فعالیت پس از مرگ یا تغییر سهامداران را فراهم می‌کند.
شرکت شخصی (Sole Proprietorship):
در این حالت، شخص حقوق شخصی و کسب‌وکار خود را ترکیب می‌کند. این یک نوع ساده از شرکت می‌باشد، اما مسئولیت‌های شخصی نیز بر عهده صاحب کسب‌وکار است.
شرکت متناهی مسئولیت (Limited Partnership – LP):
در این حالت، حداقل یک شریک با مسئولیت محدود و یک شریک با مسئولیت نامحدود (شرکت متناهی مسئولیت) مشارکت دارند. شریک با مسئولیت نامحدود مسئولیت مالی بیشتری دارد.
شرکت انفرادی (Cooperative):
این نوع شرکت به تعاون افراد برای تحقق اهداف مشترک اختصاص دارد. سهامداران در تصمیم‌گیری‌ها شرکت دارند و سودها به نسبت مشارکت توزیع می‌شوند.
شرکت خیریه (Non-Profit Organization):
این نوع شرکت به دنبال تحقق اهداف خیریه و عمومی بدون تصمیم‌گیری سودی است. سودها برای تأمین هدف اجتماعی به کار می‌روند.
هر کدام از این انواع شرکت‌ها دارای ویژگی‌ها و مسئولیت‌های خود هستند. انتخاب نوع شرکت بستگی به نیازها، هدف‌ها، و ساختار مدیریتی شما دارد. همچنین، مشاوره با وکیل یا مشاور مالی می‌تواند در انتخاب نوع شرکت مناسب برای شما مفید باشد.
تهیه اساسنامه چگونه است
تهیه اساسنامه یک شرکت در کانادا یک فرآیند حیاتی است که باید با دقت و به دنبال رعایت قوانین مربوطه انجام شود. در ادامه، مراحل کلی تهیه اساسنامه برای شرکت‌ها در کانادا را می‌توانید بیابید:
تعیین نوع شرکت:
قبل از هر چیز، باید تصمیم بگیرید که شرکت شما یک شرکت سهامی عام (Corporation)، شرکت مسئولیت محدود (LLC)، یا نوع دیگری از شرکت باشد.
تعیین موارد اساسی:
اطلاعاتی مانند نام شرکت، آدرس، نوع شرکت، تعداد سهام و ارزش آنها، اطلاعات مدیران و سهامداران، و نوع فعالیت شرکت باید در اساسنامه ذکر شوند.
تدوین مقررات داخلی:
اساسنامه باید مقررات داخلی شرکت را شامل کند. این شامل حقوق و تعهدات سهامداران، نحوه تصمیم‌گیری، توزیع سود، و سایر قوانین داخلی می‌شود.
تدوین مقررات مرتبط با جلسات سهامداران:
در اساسنامه باید قوانین مربوط به جلسات سهامداران، حضور در جلسات، و روال انتخاب مدیران ذکر شوند.
تدوین قوانین تغییرات در اساسنامه:
باید قوانینی در مورد تغییرات در اساسنامه، افزایش سرمایه، یا تغییرات در سهام‌ها وارد شود.
اعلام آدرس دفتر ثبت:
آدرس دفتر ثبت شرکت باید در اساسنامه ذکر شود.
تهیه اسناد تاییدیه:
مدارک تاییدیه از سهامداران و مدیران برای اطمینان از مشارکت آنها در شرکت لازم است.
ثبت اساسنامه:
بعد از تدوین اساسنامه، باید آن را در دفتر ثبت شرکت‌ها ثبت کنید. این شامل پرداخت حق ثبت نیز می‌شود.
درخواست شماره تاکس (BN):
برای ادامه فعالیت کسب‌وکار، باید از اداره مالیات کانادا شماره تاکس (BN – Business Number) دریافت کنید.
توصیه می‌شود که با وکیل یا مشاور مالی ماهر همکاری کنید تا اساسنامه به درستی تدوین شود و همچنین اطمینان حاصل شود که همه مراحل ثبت شرکت با رعایت قوانین صورت گرفته است.
تهیه شماره تکس چگونه است
برای تهیه شماره تاکس (BN – Business Number) در کانادا، می‌توانید به صورت آنلاین یا از طریق دفتر مالیات کانادا (Canada Revenue Agency – CRA) اقدام کنید. در ادامه راهنمای کلی این فرآیند را برای شما توضیح می‌دهم:
تهیه شماره تاکس آنلاین:
ورود به سایت CRA:
وارد وبسایت دفتر مالیات کانادا (CRA) شوید.
انتخاب “Business Number Registration”:
در بخش “Businesses” یا “My Business Account”، گزینه “Business Number Registration” یا موارد مشابه را انتخاب کنید.
پر کردن فرم مربوطه:
اطلاعات مورد نیاز از جمله نوع کسب‌وکار، اطلاعات شرکت، نام و اطلاعات شما و مدیران را وارد کنید.
تایید اطلاعات:
اطلاعات وارد شده را بررسی کرده و اطمینان حاصل کنید که همه اطلاعات صحیح و کامل هستند.
تأیید درخواست:
پس از پر کردن فرم، برخی از مراحل نهایی و تایید درخواست را دنبال کنید.
دریافت شماره تاکس:
پس از تأیید، شماره تاکس شما به شکل آنلاین نمایش داده می‌شود. همچنین ممکن است یک نسخه از شماره تاکس به شما ارسال شود.
تهیه شماره تاکس به صورت حضوری:
دریافت فرم مربوطه:
از دفتر مالیات کانادا یا سایت آن، فرم “RC1, Request for a Business Number (BN)” را دریافت کنید.
پر کردن فرم:
فرم را با دقت پر کنید. اطلاعات شما، نوع کسب‌وکار، و اطلاعات شرکت درخواستی شما باید در فرم ذکر شود.
تحویل فرم:
فرم پر شده را به یک دفتر مالیات کانادا یا آدرس مربوطه ارسال یا تحویل دهید.
دریافت شماره تاکس:
پس از بررسی و تایید اطلاعات، شماره تاکس به شما اعلام می‌شود.
در هر صورت، بهتر است با دفتر مالیات کانادا یا مشاور مالی محلی تماس بگیرید تا اطمینان حاصل کنید که فرآیند به درستی انجام شده است و هر گونه اطلاعات نقصانی در درخواست شما وجود ندارد.