ثبت شعبه شرکت در کانادا
ثبت شعبه شرکت یا ثبت واحد شرکت در کانادا نیاز به انجام مراحلی دارد تا با رعایت قوانین مربوطه صورت گیرد. در زیر چند مرحله برای ثبت شعبه شرکت در کانادا آورده شده است:
تهیه اطلاعات مورد نیاز:
جهت ثبت شعبه، باید اطلاعاتی از جمله اطلاعات شرکت مادر (نام، آدرس، شماره تاکس)، اطلاعات مربوط به شعبه (آدرس، اطلاعات تماس) و توضیحاتی در مورد فعالیت‌ها و تحت نظر بودن شعبه ارائه دهید.
تدوین اسناد:
اسناد مربوط به شعبه شرکت را تهیه کنید. این شامل اسنادی مثل اعلامیه تاسیس شعبه و اساسنامه شعبه می‌شود.
تأیید اسناد:
اسناد را توسط مدیران مجاز شرکت مادر تأیید کنید. این تأیید معمولاً با امضای مدیر عامل یا اعضای هیئت مدیره انجام می‌شود.
تقاضا و پرداخت هزینه:
تقاضا و اسناد مربوطه را به دفتر ثبت شرکت‌ها یا اداره مالیات کانادا ارسال کنید. همچنین، هزینه‌های مربوط به ثبت شعبه را پرداخت کنید.
دریافت شماره تاکس شعبه:
پس از تایید و پرداخت هزینه، ممکن است شما یک شماره تاکس (BN – Business Number) برای شعبه خود دریافت کنید.
تایید ثبت شعبه:
پس از تایید ثبت شعبه، اطلاعات شما به عنوان یک واحد مستقل در سیستم ثبت شرکت‌ها ثبت می‌شود.
برای ثبت شعبه شرکت در کانادا شامل “تهیه اطلاعات مورد نیاز” می‌شود. در این مرحله:
تهیه اطلاعات مورد نیاز:
جهت ثبت شعبه، اطلاعات زیر را آماده کنید:
اطلاعات شرکت مادر:
نام شرکت مادر (با ترجیح به همراه ترجمه به انگلیسی یا فرانسه)
آدرس شرکت مادر
شماره تاکس شرکت مادر
اطلاعات شعبه:
نام شعبه (با ترجیح به همراه ترجمه به انگلیسی یا فرانسه)
آدرس شعبه در کانادا
شماره تلفن شعبه
فعالیت‌ها و خدمات ارائه‌شده توسط شعبه
توضیحاتی در مورد رابطه شعبه با شرکت مادر (مانند مرجعیت، تاسیس تاکنون و …)
اطلاعات تماس مسئول شعبه
این اطلاعات ممکن است بسته به نوع فعالیت و ساختار شرکت متغیر باشند.
تدوین اسناد
مرحله دوم برای ثبت شعبه شرکت در کانادا “تدوین اسناد” می‌باشد. در این مرحله:
تدوین اسناد:
بر اساس اطلاعات مورد نیاز، اسنادی را تدوین کنید که شامل موارد زیر می‌شود:
اعلامیه تاسیس شعبه (Branch Declaration):
در این اعلامیه، باید اطلاعات مربوط به شرکت مادر و شعبه را ذکر کنید. این اطلاعات شامل نام، آدرس، فعالیت‌ها، و ارتباطات با شرکت مادر می‌شود.
اساسنامه شعبه (Branch Bylaws):
این اسناد شامل مقررات داخلی و قوانین مربوط به عملکرد شعبه است. می‌تواند شامل مسائلی مانند نحوه تصمیم‌گیری، توزیع سود، و اختیارات مدیران شعبه باشد.
تأیید اسناد:
اسناد تدوین شده باید توسط مدیران مجاز شرکت مادر تأیید شوند. این تأیید معمولاً با امضای مدیر عامل یا اعضای هیئت مدیره انجام می‌شود.
تقاضا و پرداخت هزینه:
اسناد تدوین شده به همراه هر اطلاعات مورد نیاز را به دفتر ثبت شرکت‌ها یا اداره مالیات کانادا ارسال کنید. همچنین، هزینه‌های مربوط به ثبت شعبه را پرداخت کنید.
دریافت شماره تاکس شعبه:
پس از تایید و پرداخت هزینه، ممکن است شما یک شماره تاکس (BN – Business Number) برای شعبه خود دریافت کنید.
تایید اسناد
تأیید اسناد در فرآیند ثبت شعبه شرکت به معنای تصدیق و اعلام اعتبار اسناد تدوین شده توسط مدیران مجاز شرکت مادر است. این مرحله مهم است تا نشان دهد که اطلاعات و مقررات مربوط به شعبه به تایید شرکت مادر رسیده‌اند. تأیید معمولاً با امضای مدیرعامل یا اعضای هیئت مدیره انجام می‌شود.
مراحل تایید اسناد می‌تواند به صورت زیر باشد:
آماده‌سازی اسناد:
پس از تدوین اعلامیه تاسیس شعبه و اساسنامه شعبه، اسناد باید به صورت کامل و دقیق آماده شوند.
ارسال اسناد به مدیران مجاز:
اسناد تدوین شده به مدیران مجاز شرکت مادر ارسال می‌شود تا تأیید و اعتبارسنجی انجام دهند.
تصمیم‌گیری توسط مدیران مجاز:
مدیران مجاز، پس از بررسی دقیق اسناد، تصمیم می‌گیرند که آیا اطلاعات و قوانین موجود در اسناد با موازات منافع شرکت مادر هستند یا خیر.
امضاء اسناد:
در صورت تصمیم به تأیید اسناد، مدیران مجاز اسناد را امضاء می‌کنند. این امضاء به عنوان نشانی از تأیید و مسئولیت شرکت مادر نسبت به شعبه است.
ارسال اسناد تایید شده:
اسناد تایید شده توسط مدیران مجاز به همراه هر اطلاعات مورد نیاز به دفتر ثبت شرکت‌ها یا اداره مالیات کانادا ارسال می‌شود.
توجه داشته باشید که تأیید اسناد باید به درستی و با دقت انجام شود تا همه مراحل ثبت شعبه به سرعت و بدون مشکلات انجام شود.
تقاضا و پرداخت هزینه
مرحله “تقاضا و پرداخت هزینه” در ثبت شعبه شرکت در کانادا شامل ارسال اسناد به دفاتر مربوطه و پرداخت هزینه‌های مرتبط با ثبت است. در زیر مراحل این فرایند را توضیح داده‌ام:
آماده‌سازی اسناد:
پس از تدوین و تایید اسناد، اطمینان حاصل کنید که همه اطلاعات به صورت کامل و صحیح در اسناد حاضر است.
تقاضا برای ثبت:
اسناد تدوین شده به همراه هر اطلاعات مورد نیاز را به دفتر ثبت شرکت‌ها یا اداره مالیات کانادا ارسال کنید. این مرحله به عنوان تقاضای ثبت شعبه شما در نظام ثبت کسب و کارها (BN – Business Number) محسوب می‌شود.
پرداخت هزینه ثبت:
هزینه‌های مربوط به ثبت شعبه را پرداخت کنید. این هزینه ممکن است شامل حق ثبت و دیگر هزینه‌های مرتبط با فرآیند ثبت باشد. معمولاً می‌توانید این هزینه‌ها را از طریق درگاه‌های آنلاین یا با استفاده از چک یا موارد دیگر پرداخت کنید.
درخواست شماره تاکس:
پس از تأیید اسناد و دریافت هزینه، شما ممکن است یک شماره تاکس (BN – Business Number) برای شعبه خود دریافت کنید. این شماره شناسایی شعبه شما در نظام ثبت کسب و کارها است.
دریافت تایید ثبت:
پس از انجام مراحل فوق، شما یک تأیید رسمی از ثبت شعبه خود خواهید داشت که معمولاً به عنوان گواهی ثبت شعبه (Branch Certificate) شناخته می‌شود.
توجه داشته باشید که مراحل و هزینه‌ها ممکن است بسته به نوع فعالیت و ساختار شرکت متغیر باشند. بهتر است با دفتر ثبت شرکت‌ها یا مشاور مالی محلی تماس بگیرید تا اطلاعات دقیق و جزئی‌تری در خصوص هزینه‌ها و فرآیند ثبت دریافت کنید.