ثبت شرکت در کشور کانادا

 

ثبت شرکت در کشور کانادا    یک فرآیند چند مرحله‌ای است که به دقت باید انجام شود. در اینجا به طور خلاصه به مراحل اصلی اشاره می‌شود:

 

انتخاب نوع شرکت:

شما باید تصمیم بگیرید که شرکت شما یک شرکت فردی (Sole Proprietorship)، شرکت مسئولیت محدود (Limited Liability Company – LLC)، یا شرکت سهامی عام (Public Limited Company – PLC) خواهد بود.

فرآیند انتخاب نوع شرکت در کانادا به توجه به نیازها و شرایط شما متغیر است. در اینجا نوع‌های مختلفی از شرکت‌ها در کانادا ذکر شده‌اند:

 

شرکت فردی (Sole Proprietorship):

مالکیت تماماً توسط یک شخص حقیقی است.

مالکیت و مسئولیت شخصی است.

 

شرکت با مسئولیت محدود    (Limited Liability Company – LLC):

شرکت‌های با مسئولیت محدود به عنوان شرکت‌های خصوصی شناخته می‌شوند.

سهامداران مسئولیت محدود دارند و تا میزان سرمایه‌گذاری خود مسئولیت می‌پذیرند.

 

شرکت با مسئولیت محدود (Corporation):

شرکت‌های عمومی یا خصوصی به عنوان شرکت‌های با مسئولیت محدود شناخته می‌شوند.

سهامداران تنها تا میزان سرمایه‌گذاری خود مسئولیت دارند.

 

شرکت با مسئولیت محدود خاص  (Limited Liability Partnership – LLP):

شرکت‌های با مسئولیت محدود خاص معمولاً برای حرفه‌های حقوقی، حسابداری و مشاوره مناسب هستند.

هر شریک در شرکت تا میزان سرمایه و مسئولیت شخصی خود مسئول است.

 

شرکت عمومی  (Public Limited Company – PLC):

شرکت‌های عمومی که سهام آنها به عموم عرضه شده است.

تحت نظارت هیئت مدیره و بازرسان عمومی قرار دارند.

 

کمیسیون تضمین شده (Limited by Guarantee):

شرکت‌هایی که در اجتماعات خیریه یا فرهنگی فعالیت می‌کنند ممکن است به صورت “کمیسیون تضمین شده” ثبت شوند.

مسئولیت سهامداران تا میزان تعیین شده در ورژن استاتوری شرکت محدود است.

نام گذاری شرکت:

نام شرکت شما باید مناسب قوانین و مقررات کانادا باشد. شما می‌توانید نام شرکت خود را در پایگاه داده نام‌های شرکتی کانادا (NUANS) بررسی کنید.

نام‌گذاری شرکت در کانادا یک مرحله مهم در فرآیند ثبت شرکت است. در ادامه، پروسه نام‌گذاری شرکت در کانادا را توضیح داده‌ام:

 

انتخاب نام:

نام شرکت باید منحصر به فرد و مناسب با مقررات قوانین کانادا باشد.

نام باید شامل واژه‌های توصیفی و مشخصات شرکت باشد.

 

بررسی نام موجود:

قبل از نهایی کردن نام، توصیه می‌شود از پایگاه داده نام‌های شرکتی کانادا (NUANS) برای بررسی اینکه آیا نام انتخابی شما در حال حاضر استفاده شده است یا خیر، استفاده کنید.

 

پرداخت هزینه NUANS:

برای درخواست گزینه NUANS، هزینه‌هایی می‌بایست پرداخت شود. این هزینه بر اساس خدمات و محدوده تحقیقات متغیر است.

 

ثبت نام:

پس از بررسی و اطمینان از اینکه نام انتخابی شما قابل قبول است، می‌توانید آن را برای ثبت به اداره ثبت شرکت کانادا (Corporations Canada) ارسال کنید.

 

تایید نام توسط دولت:

دولت کانادا نام شرکت شما را بررسی کرده و پس از تایید، آن را به شما اعلام می‌کند.

 

ثبت دامنه اینترنتی (اختیاری):

درصورتی که قصد دارید یک وب‌سایت برای شرکت خود داشته باشید، پیشنهاد می‌شود نام دامنه اینترنتی متناسب با نام شرکت خود را ثبت کنید.

 

پروسه نهایی ثبت شرکت:

پس از تایید نام، مراحل ثبت شرکت شامل تهیه اساسنامه و سایر اسناد مربوطه را انجام دهید.

 

هنگام انتخاب نام شرکت، حواستان به این نکات باشد که نام مناسب، یکنواخت و قابل تلفظ باشد. بررسی کامل نام و اطمینان از عدم تداخل با نام‌های دیگر در حوزه‌های مشابه، مهم است. همچنین، با مشاور یا حقوقی مشورت کنید تا از تطابق نام شما با قوانین مربوطه اطمینان حاصل کنید.

 

تهیه اساسنامه:

شرکتهای مسئولیت محدود باید یک اساسنامه (Articles of Incorporation) تهیه کنند که شامل اطلاعاتی مانند نام شرکت، نوع فعالیت، و اطلاعات سهامداران است.

تهیه اساسنامه یکی از مراحل مهم در ثبت شرکت در کانادا است. اساسنامه یک سند حقوقی است که مشخصات اساسی شرکت شما را تعیین می‌کند. در اینجا چند گام اصلی برای تهیه اساسنامه در کانادا آورده شده‌اند:

 

انتخاب ساختار حقوقی:

قبل از تهیه اساسنامه، شما باید تصمیم بگیرید که شرکت شما به چه صورتی ثبت شود (مثل شرکت با مسئولیت محدود، شرکت عمومی، یا دیگر ساختارهای حقوقی).

 

تدوین مشخصات شرکت:

مشخصات اساسی شرکت شما باید در اساسنامه ذکر شود، از جمله نام شرکت، آدرس، شرح فعالیت‌ها و غیره.

 

مقررات مالی:

اطلاعات مربوط به سرمایه شرکت و نحوه توزیع سهام باید در اساسنامه درج شود.

 

مدیران و سهامداران:

اسامی و اطلاعات مدیران و سهامداران شرکت باید در اساسنامه ذکر شوند.

 

مقررات اجتماعی:

مسائلی مانند روزهای جلسات هیئت مدیره و مقررات اجتماعی باید در اساسنامه گنجانده شوند.

 

تدوین مقررات تصمیم‌گیری:

نحوه اتخاذ تصمیمات و اختیارات مدیران باید به دقت در اساسنامه تعیین شود.

 

امضاء و تصویب:

اساسنامه باید توسط تمام مدیران یا سهامداران امضاء شده و تصویب شود.

 

تقدیم به دفتر ثبت شرکت:

پس از تدوین کامل اساسنامه، آن را به دفتر ثبت شرکت (Corporations Canada) یا دفتر ثبت شرکت محلی ارسال کنید.

 

پرداخت هزینه:

هزینه‌های مرتبط با ثبت شرکت و اساسنامه باید پرداخت شود.

 

پس از تایید اساسنامه و پرداخت هزینه‌های مرتبط، شرکت شما ثبت می‌شود و شما می‌توانید با فعالیت‌های تجاری‌تان شروع به کار کنید. بهتر است برای حقوقی مشاوره حاصل کنید تا اطمینان حاصل کنید که اساسنامه شما با قوانین محلی و فدرال سازگار است.

انجام ثبت شرکت:

اساسنامه شما باید به اداره کانادایی ثبت شرکت ارسال شود. می‌توانید این کار را آنلاین یا با حضور حضوری انجام دهید

ثبت سهامداران:

لازم است که اطلاعات سهامداران شما نیز در اساسنامه ثبت شود.

ثبت سهامداران یک مرحله مهم در فرآیند ثبت شرکت در کانادا است. اطلاعات مربوط به سهامداران در اساسنامه شرکت ثبت می‌شود و باید به دقت و با رعایت قوانین حاکم در کانادا انجام شود. در ادامه، نحوه ثبت سهامداران در کانادا توضیح داده شده‌است:

 

تدوین اساسنامه:

در اساسنامه شرکت، باید اطلاعات مربوط به سهامداران ذکر شود. این اطلاعات شامل نام و نام خانوادگی، آدرس محل سکونت، تعداد سهام در اختیار هر سهامدار، و نقش هر سهامدار (مثلاً آیا مدیر هستند یا نه) می‌شود.

 

تعیین تعداد و انواع سهام:

در اساسنامه باید مشخص شود که سرمایه شرکت چقدر است و چه تعداد سهام صادر می‌شود. همچنین، انواع سهام (مثلاً سهام عادی و سهام ترجیحی) نیز باید مشخص گردد.

 

ثبت اطلاعات در اداره ثبت شرکت:

پس از تدوین اساسنامه و جمع‌آوری اطلاعات مربوط به سهامداران، این اطلاعات به دفتر ثبت شرکت (Corporations Canada یا دفتر ثبت شرکت محلی) ارسال می‌شود.

 

تأیید ثبت سهامداران:

دفتر ثبت شرکت اطلاعات مربوط به سهامداران و اساسنامه را بررسی کرده و پس از تأیید، شماره ثبت شرکت را صادر می‌کند.

 

 

 

تهیه سهامنامه:

پس از تأیید ثبت شرکت، معمولاً سهامنامه صادر می‌شود که به هر سهامدار اطلاعات مربوط به تعداد و نوع سهامی که در اختیار آنها قرار گرفته، را ارائه می‌دهد.

 

توصیه می‌شود که در این مراحل، با مشاور حقوقی یا حسابداری همکاری کنید تا اطمینان حاصل کنید که تمام اطلاعات صحیح و مطابق با قوانین محلی و فدرال است. همچنین، این اطلاعات باید به‌روز نگهداری شوند و در صورت تغییرات (مانند افزایش سرمایه یا تغییر در سهامداران) به دفتر ثبت شرکت گزارش داده شوند.

اخذ شماره مالیاتی (BN):

پس از ثبت، شما باید شماره مالیاتی شرکت خود را از دفتر مالیات کانادا درخواست کنید.

در کانادا، برای شروع یک کسب و کار یا ثبت شرکت، شما نیاز به اخذ شماره مالیاتی کسب و کار (BN) دارید. شماره BN شما به عنوان شناسه مالیاتی تجاری عمل می‌کند و مورد نیاز برای تعامل با دولت کانادا و اداره مالیات کانادا (CRA) است. در ادامه، مراحل اخذ شماره BN در کانادا آورده شده‌اند:

 

ثبت شرکت یا کسب و کار:

اگر هنوز شرکت یا کسب و کار شما ثبت نشده است، باید این مرحله را انجام دهید. برای ثبت، به دفتر ثبت شرکت (Corporations Canada یا دفتر ثبت شرکت محلی) مراجعه کنید.

 

تهیه اطلاعات مورد نیاز:

برای اخذ شماره BN، اطلاعات مربوط به کسب و کار یا شرکت شما، شامل نام، نوع فعالیت، آدرس کسب و کار، و اطلاعات تماس، لازم است.

 

درخواست از طریق اینترنت:

شما می‌توانید از طریق پلتفرم اینترنتی دولت کانادا به نام “Business Registration Online (BRO)” درخواست خود را ثبت کنید. برای این کار به سایت BRO مراجعه کنید و اطلاعات مورد نیاز را وارد کرده و درخواست خود را ارسال کنید.

 

پرداخت هزینه:

برای اخذ شماره BN، هزینه‌هایی وجود دارد. پس از ثبت درخواست، باید هزینه را پرداخت کنید. معمولاً این پرداخت آنلاین انجام می‌شود.

 

دریافت شماره BN:

پس از تأیید درخواست و پرداخت هزینه، درخواست شما پردازش شده و شماره BN به شما اعلام می‌شود.

 

توجه داشته باشید که این مراحل ممکن است تغییر کنند و به تغییرات در قوانین و مقررات مالیاتی کانادا بستگی داشته باشد. بهتر است همواره به سایت اداره مالیات کانادا (CRA) مراجعه کرده و آخرین اطلاعات را بررسی کنید یا با مشاور حقوقی یا حسابدار مشورت کنید.

ثبت در دفتر مالیات:

شما باید شرکت خود را در دفتر مالیات کانادا ثبت کنید و مسئولیت‌های مالیاتی خود را به دقت پیگیری کنید.

در کانادا، پس از ثبت شرکت و اخذ شماره مالیاتی (BN)، شما نیاز به انجام تعهدات مالیاتی دارید. این اطلاعات ممکن است تغییر کنند و به آخرین مقررات مالیاتی کانادا متکی باشد. در ادامه، چند مرحله اصلی برای شروع فعالیت مالیاتی شرکت یا کسب و کار در کانادا آورده شده‌اند:

 

ثبت در دفتر مالیات کانادا (CRA):

پس از ثبت شرکت و اخذ شماره BN، شما باید به اداره مالیات کانادا (CRA) مراجعه کنید. می‌توانید از طریق اینترنت یا با مراجعه حضوری به دفتر CRA در شهر شما اقدام به ثبت در دفتر مالیات کنید.

 

تکمیل فرم‌های مالیاتی:

شما باید فرم‌های مالیاتی مربوط به کسب و کار یا شرکت خود را تکمیل کنید. این ممکن است شامل فرم‌های T2 (برای شرکت‌ها) یا دیگر فرم‌های مالیاتی باشد که بر اساس نوع فعالیت و ساختار حقوقی شما مشخص می‌شود.

 

تعیین دوره مالی:

شما باید دوره مالی مالیاتی شرکت خود را مشخص کنید. این دوره معمولاً یک سال است و می‌تواند با تاریخ شروع فعالیت شما همخوانی داشته باشد.

 

پرداخت مالیات شرکت:

مالیات شرکت شما بر اساس درآمد و سایر عوامل مشخص می‌شود. شما باید به موقع مالیات شرکت خود را پرداخت کرده و هرگونه مشکل یا نیاز به تمدید مهلت را به اداره مالیات اطلاع دهید.

 

ارائه گزارش‌های مالیاتی:

شما ممکن است نیاز به تهیه و ارائه گزارش‌های مالیاتی سالانه داشته باشید. این گزارش‌ها به عنوان اسناد مهمی برای اظهارنامه مالیاتی شرکت شما مورد استفاده قرار می‌گیرند.

 

پرداخت مالیات عمومی:

علاوه بر مالیات شرکت، شما ممکن است مالیات عمومی دیگری نیز بر اساس نوع فعالیت شما بدهکار باشید.

 

توجه داشته باشید که این مراحل ممکن است تغییراتی داشته باشند و به تغییرات در قوانین مالیاتی کانادا متکی باشند. بهتر است همواره به سایت اداره مالیات کانادا (CRA) مراجعه کرده و آخرین اطلاعات را بررسی کنید یا با مشاور حقوقی یا حسابدار مشورت کنید.

حساب بانکی شرکت:

برای شرکت خود یک حساب بانکی در یکی از بانک‌های کانادا باز کنید.

برای جزئیات بیشتر و به‌روزترین اطلاعات، توصیه می‌شود با یک حقوقی یا مشاور حقوقی در کانادا تماس بگیرید. همچنین، مقررات ممکن است تغییر کنند، بنابراین توصیه می‌شود به منابع رسمی مراجعه کنید.